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ist als All-in-one-Lösung für den Immobilienbereich – basierend
auf mySAP Business Suite – zertifiziert und bietet eine Gesamtlösung
für Wohnungswirtschaft, Baumanagement, Genossenschafts- und WEG-Verwaltung
einschließlich eines Full-Service-Rechenzentrumsbetriebs.
Die Releasefähigkeit der Entwicklungen garantiert die problemlose Umstellung auf Folgerelease sowie auf das künftige mySAP ERP. Wesentliche Funktionen
von DKB@win
Objektverwaltung
- Flexible Partnerverwaltung (Mieter, Bürge, abweichender Zahler,
Zuschussgeber etc.)
- Mieterhöhung (beliebige Konditionen, Modernisierung, Vergleichsmiete,
Wirtschaftlichkeitsberechnung, Mietspiegel)
- Mandatsverwaltung (WEG, Sondereigentum, klassische Fremdverwaltung)
- Eigentümer-Kontenblatt
- Standardisierte und frei gestaltbare Korrespondenz
- Übersichtliche Auswertungen
Mietenbuchhaltung
- Automatisierte, mietvertragskonkrete Buchungen mit Plausibilitätsprüfung
- Umsatzsteuerbehandlung (Optierung)
- Mieter-Kontenblatt und -Saldenliste
- Kautionsverwaltung
- Mahnwesen, frei definierbare Mahntexte
- Abweichende Zahler, Ratenvereinbarungen (beliebige Fälligkeiten)
- Übersichtliche Auswertungen
- Auswertung von Ist-Mieten
Betriebskosten/Hausgeldabrechnung
- Frei definierbare Abrechnungsstrukturen
- Verrechnung interner Leistungen
- Wirtschaftseinheitenübergreifende Kostenzuordnung
- Abrechnung der Eigentümer und Mieter über einen Objekt-Stammsatz
- Externe Abrechnung (Schnittstelle)
- Mehrwertsteuerbehandlung
- Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen
- Reale Abrechnung der Heizkosten (Heizung, WW, KW über eine
Vorauszahlung oder Heizung, WW, KW über VZ Heizkosten, KW über
Betriebskosten)
- Abrechnung mit automatischen Buchungen
- Abrechnung nach Zähler
Finanzbuchhaltung
- Sonderhauptbücher für Anzahlungen, Vorauszahlungen,
Kautionen etc.
- Volle Integration aller Nebenbücher (Debitoren, Kreditoren,
Baubücher, Anlagen, Darlehen)
- Integrierte Bankenverwaltung
- Umsatzsteuervoranmeldung, Optierung
- Buchungsvorschläge für den Jahresabschluss
- Bilanz- und GuV zu jeder Zeit auf "Knopfdruck"
- Übersichtliche Auswertungen
Debitoren-
und Kreditorenbuchhaltung
- Offene-Posten-Buchhaltung
- Standardbuchungen für häufig vorkommende Geschäftsvorfälle
- Dauerbuchungen für periodisch wiederkehrende Geschäftsvorfälle
- Mahnwesen
- Übersichtliche Auswertungen
Zahlungsverkehr
- Kreditorisches Lastschriftverfahren DKB@01 (bankenunabhängig)
- Automatisches Buchen des elektronischen Zahlungsverkehrs
(Mieteinzüge, ausgehende Überweisungen, elektronische
Kontoauszüge)
mit Ausgleich offener Posten
- Erstellen von Überweisungsträgern/Sammelüberweisungen
Anlagenbuchhaltung
- verschiedene Anlagenklassen (Grundstück, Gebäude, Fuhrpark,
GWG)
- Zuordnung zu Wirtschaftseinheiten
- Umbuchung zwischen Anlagen und AiB
- Anlagenspiegel, Steuer-/Handelsbilanz
Darlehensverwaltung
- Abbildung sämtlicher Passivdarlehen
- Zuordnung zu Wirtschaftseinheiten oder Bauprojekten
- Verbindlichkeiten-Spiegel
- Maschinelle Buchung von Zins und Tilgung
- Bearbeitung von Bereitstellungszinsen, Teilauszahlung, vorzeitiger
Tilgung
Instandhaltung
- Vereinfachte Mängelerfassung durch Kataloge
- Objektkonkrete Kostenerfassung
- Budgetverwaltung, Obligoverwaltung
- Lieferantenverwaltung
- Auftragsabwicklung (Mängelmeldung, Auftrag, Rechnung, Kostenverrechnung)
- Verschiedene Auftragstypen (z.B.Mängelbearbeitung, Einzelmodernisierung,
Betriebskosten/Wartung, Rechnungslegung an Dritte, Schönheitsreparaturen,
Versicherungsschäden)
Genossenschaften
- Erfassung von Stammdaten zur Genossenschaft und den Mitgliedern
- Verwaltung der Anteile mit Funktionen zum automatischen Buchen
- Unterstützung von Ratenzahlungen
- Mahnfunktion
- Dividendenberechnung und -buchung
- Wahlbezirksverwaltung mit Erfassen von Vertretern, Ersatzvertretern
und Kandidaten
- Umfangreiche Auswertungslisten
- Korrespondenz für Mitglieder und Wahlbezirksverwaltung
Bau / Projekte
- Projektplanung und -controlling nach Kostenstruktur DIN 276
- Neubau, Modernisierung, Sanierung / Großinstandsetzung
- Termin- und Kostenplanung
- Budgetverwaltung, Obligoverwaltung
- Lieferantenverwaltung, Auftragsabwicklung
- Umfassende Baubuchvarianten
Controlling
- Immobiliengenaue Kosten- und Erlösrechnung
- Profitcenter Rechnung (frei definierbar)
- Leistungsverrechnung, Umlagen
- Betriebsabrechnungsbogen (frei definierbar)
- Planungs-Tools
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