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Wesentliche Funktionen von DKB@win
- Objektverwaltung
- Mietenbuchhaltung
- Betriebskosten/Hausgeldabrechnung
- Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Darlehensverwaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr
- Controlling
- Genossenschaften
- Instandhaltung
- Bau/Projekte
- Schnittstellen
1. Objektverwaltung
- Flexible Partnerverwaltung (Mieter, Bürge, abweichender Zahler,
Zuschussgeber etc.) - Mieterhöhung (beliebige Konditionen, Modernisierung, Vergleichsmiete, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Mietspiegel)
- Mandatsverwaltung (WEG, Sondereigentum, klassische Fremdverwaltung)
- Eigentümer-Kontenblatt
- Standardisierte und frei gestaltbare Korrespondenz
- Übersichtliche Auswertungen
2. Mietenbuchhaltung
- Automatisierte, mietvertragskonkrete Buchungen mit Plausibilitätsprüfung
- Umsatzsteuerbehandlung (Optierung)
- Mieter-Kontenblatt und -Saldenliste
- Kautionsverwaltung
- Mahnwesen, frei definierbare Mahntexte
- Abweichende Zahler, Ratenvereinbarungen (beliebige Fälligkeiten)
- Übersichtliche Auswertungen
- Auswertung von Ist-Mieten
3. Betriebskosten/Hausgeldabrechnung
- Frei definierbare Abrechnungsstrukturen
- Verrechnung interner Leistungen
- Wirtschaftseinheitenübergreifende Kostenzuordnung
- Abrechnung der Eigentümer und Mieter über einen Objekt-Stammsatz
- Externe Abrechnung (Schnittstelle)
- Mehrwertsteuerbehandlung
- Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen
- Reale Abrechnung der Heizkosten (Heizung, WW, KW über eine Vorauszahlung oder Heizung, WW, KW über VZ Heizkosten, KW über Betriebskosten)
- Abrechnung mit automatischen Buchungen
- Abrechnung nach Zähler
4. Finanzbuchhaltung
- Sonderhauptbücher für Anzahlungen, Vorauszahlungen, Kautionen etc.
- Volle Integration aller Nebenbücher (Debitoren, Kreditoren, Baubücher, Anlagen, Darlehen)
- Integrierte Bankenverwaltung
- Umsatzsteuervoranmeldung, Optierung
- Buchungsvorschläge für den Jahresabschluss
- Bilanz- und GuV zu jeder Zeit auf "Knopfdruck"
- Übersichtliche Auswertungen
5. Anlagenbuchhaltung
- verschiedene Anlagenklassen (Grundstück, Gebäude, Fuhrpark, GWG)
- Zuordnung zu Wirtschaftseinheiten
- Umbuchung zwischen Anlagen und AiB
- Anlagenspiegel, Steuer-/Handelsbilanz
6. Darlehensverwaltung
- Abbildung sämtlicher Passivdarlehen
- Zuordnung zu Wirtschaftseinheiten oder Bauprojekten
- Verbindlichkeiten-Spiegel
- Maschinelle Buchung von Zins und Tilgung
- Bearbeitung von Bereitstellungszinsen, Teilauszahlung, vorzeitiger Tilgung
7. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Offene-Posten-Buchhaltung
- Standardbuchungen für häufig vorkommende Geschäftsvorfälle
- Dauerbuchungen für periodisch wiederkehrende Geschäftsvorfälle
- Mahnwesen
- Übersichtliche Auswertungen
8. Zahlungsverkehr
- Kreditorisches Lastschriftverfahren DKB@01 (bankenunabhängig)
- Automatisches Buchen des elektronischen Zahlungsverkehrs
(Mieteinzüge, ausgehende Überweisungen, elektronische Kontoauszüge)
mit Ausgleich offener Posten - Erstellen von Überweisungsträgern/Sammelüberweisungen
9. Controlling
- Immobiliengenaue Kosten- und Erlösrechnung
- Profitcenter Rechnung (frei definierbar)
- Leistungsverrechnung, Umlagen
- Betriebsabrechnungsbogen (frei definierbar)
- Planungs-Tools
10. Genossenschaften
- Erfassung von Stammdaten zur Genossenschaft und den Mitgliedern
- Verwaltung der Anteile mit Funktionen zum automatischen Buchen
- Unterstützung von Ratenzahlungen
- Mahnfunktion
- Dividendenberechnung und -buchung
- Wahlbezirksverwaltung mit Erfassen von Vertretern, Ersatzvertretern und Kandidaten
- Umfangreiche Auswertungslisten
- Korrespondenz für Mitglieder und Wahlbezirksverwaltung
11. Instandhaltung
- Vereinfachte Mängelerfassung durch Kataloge
- Objektkonkrete Kostenerfassung
- Budgetverwaltung, Obligoverwaltung
- Lieferantenverwaltung
- Auftragsabwicklung (Mängelmeldung, Auftrag, Rechnung, Kostenverrechnung)
- Verschiedene Auftragstypen (z. B. Mängelbearbeitung, Einzelmodernisierung, Betriebskosten/Wartung, Rechnungslegung an Dritte, Schönheitsreparaturen, Versicherungsschäden)
12. Bau/Projekte
- Projektplanung und -controlling nach Kostenstruktur DIN 276
- Neubau, Modernisierung, Sanierung/Großinstandsetzung
- Termin- und Kostenplanung
- Budgetverwaltung, Obligoverwaltung
- Lieferantenverwaltung, Auftragsabwicklung
- Umfassende Baubuchvarianten
13. Schnittstellen
- PDA- und iPad-Kommunikation
- Office-Schnittstelle, insbesondere für Schriftverkehr und Excel-Exporte
- Internet-Datenexport
- Betriebskosten: Elektronischer Datentausch mit externen Abrechnern
(Heizkosten, Wasserabrechnung, Müllkosten)


