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Rechnungsworkflow

Stärken Sie die guten Beziehungen zu Ihren Geschäftspartnern: Mit der Zusatzanwendung Rechnungsworkflow unseres Partners tangro können Sie die Forderungen Ihrer Lieferanten und Dienstleister schnell einordnen, bearbeiten und freigeben. In Papierstapeln oder E-Mail- Postfächern untergehende Rechnungen müssen nicht sein, Durchlauf- und Liegezeiten lassen sich entscheidend verkürzen. Sie finden alle Dokumente sofort wieder und haben stets einen zentralen Überblick über den Stand der Bearbeitung.

Die gescannten Papierrechnungen werden ebenso wie die elektronisch eingegangenen Rechnungen automatisiert interpretiert und stehen direkt in DKB@win zur Verfügung: Die selbstlernende Texterkennung erfasst die Kopf- und Positionsdaten, vergleicht sie mit vorhandenen Kreditoren und Bestellungen und erzeugt auf Grundlage der Plausibilitäten einen hochwertigen Erfassungsbeleg. Im Vergleich zur Erfassung per Hand ist die Fehlerquote gering. An den jeweils zuständigen Mitarbeiter ergeht ein digitaler Arbeitsauftrag, woraufhin er die Rechnung prüft, kontiert und freigibt – unabhängig vom Standort oder Endgerät. Die Befugnisse richten sich nach Ihren vorgegebenen Betragsgrenzen und Freigabeszenarien, etwa dem 4‑Augen-Prinzip. Die Buchhaltung kümmert sich dann um die Bezahlung.

Das Rechnungseingangsbuch listet alle Rechnungen strukturiert und vollständig auf. Der Bearbeitungsstatus jeder einzelnen Rechnung ist hier auf einen Blick ersichtlich und die Freigabehistorie wird gemeinsam mit dem gebuchten Beleg im Bereich Finanzbuchhaltung archiviert. So können sie das Verfahren jederzeit nachvollziehen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

  • Automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten
  • Zentrales Rechnungseingangsbuch
  • Sicherstellung der Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen
  • Vollständiger Abgleich der Rechnungs- mit den Bestell- und Wareneingangsdaten
  • Freigabeworkflow mit Betragsgrenzen
  • Direkter Zugriff auf alle Rechnungsdaten und Freigabeverfahren

 

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